私隱政策

私隱政策

希望您對通用數據保障條例 (General Data Protection Regulation) 或通常稱為 GDPR非常熟悉。然而，我們強烈建議閣下閱讀本私隱和 Cookies 政策 （「本政策」），並熟悉其內容。本政策說明了滙迅盈卓有限公司如何收集、使用和分享閣下提供給我們的資訊，以及我們在經營業務過程中收集到的有關閣下的資訊（我們稱之為 「個人資料」）。本政策還規定了我們如何在網站上以及與閣下的溝通中使用 Cookies。

在本政策中，提及滙迅盈卓或 「我們 」或 「我們的 」時，均指滙迅盈卓有限公司。我們的註冊辦事處位於英國倫敦舊告羅士打街27號。

我們處理的個人資料類型

續上文所述，個人資料是指我們擁有或控制的任何可用於識別閣下身份或與閣下相關的資訊。我們所處理的個人資料類型將視乎我們所提供服務的性質而有所不同。它可能包括：

閣下提供給我們的資料:

  • 個人資料（例如您的姓名、出生日期、性別和就業詳情）
  • 聯絡資料（例如您的地址、電郵地址、和手提或其他電話號碼）
  • 閣下身份的資料（例如您的國籍、護照資料、駕駛執照和國民保險號碼）
  • 閣下銀行戶口的資料（例如您的帳戶名稱和號碼）
  • 閣下與其他外匯供應商進行的交易的詳細資料，以及閣下提供給我們或輸入到我們系統以進行比較的詳細資料

我們收集閣下的資料：

  • 通訊記錄（例如電子郵件）
  • 公開資訊（例如 LinkedIn 等網站提供的資料）
  • 調查機構提供的資訊（例如反洗錢報告、信用報告、外部情報報告和其他盡職調查報告）
  • 閣下造訪我們的網站時收集的資訊（如需更多相關資料，請參閱我們的 Cookies 政策)

我們如何收集個人資料

在我們與閣下互動的階段，或在我們與閣下交易的過程中，我們可能會收集個人資料。這可能包括：

  • 直接來自閣下本人，例如當閣下在我們的網站上註冊、訂閱我們的服務、填寫表格（無論是實體表格或網上表格）、與我們通信（通過電話或電子郵件），或在您提供給我們的任何文件中
  • 來自我們網站上的 Cookies（請參閱我們的 Cookies 政策)
  • 來自閣下提供有關我們的服務和/或網站相關的反饋
  • 來自不同的第三方，包括：
    • 我們的合作夥伴（例如，介紹閣下給我們的個人或公司）
    • 我們的客戶（例如，如果閣下是第三方收款人，而我們正在向閣下付款）
    • 身份驗證機構（例如，GBGroup）
    • 政府和執法機構（例如，公司註冊處、HMRC 和 NCA）

我們如何使用個人資料

我們可將所掌握有關閣下的個人資料用於下列目的：

  • 向受監管實體提供介紹性服務，以滿足您的要求
  • 用於與我們的服務相關的行銷和業務發展活動
  • 履行我們的法律和監管義務
  • 建立、行使或維護我們的法律權利，或用於法律訴訟目的
  • 記錄和監控閣下對我們網站或其他線上服務的使用情況，以用於業務目的，其中可能包括分析使用情況、評估網站性能和生成行銷報告
  • 與我們的專業顧問分享
  • 在我們購買或出售任何業務或資產的情況下，與潛在買家或賣家分享、 或我們實質上所有的資產被第三方收購時，與潛在的買家或賣家分享
  • 為了合法的商業利益，例如商業研究與分析、管理我們網站的運作以及我們的業務
  • 調查閣下可能提出的任何投訴或疑問
  • 防止並應對實際或潛在的詐欺或非法活動

我們也可能根據我們所持有的資料整理、處理和分享統計資料，但前提是不會識別出任何人，且此類行為為法律所允許。

我們處理個人資料的依據

我們只會在有合法依據的情況下處理您的個人資料。我們的合法依據將為以下一項或多項：

  • 閣下的同意 - 我們已取得閣下的同意。閣下可以隨時聯絡我們撤回同意。
  • 履行合約 - 履行閣下為一方當事人的合約，或在簽訂合約前應閣下的要求採取行動。
  • 合法利益 - 必須要追求我們的合法利益（提供外匯服務和一般業務營運）。
  • 遵守法律或法規 - 必須要遵守適用的法律或法規義務。

與第三方分享資訊

在提供服務和履行責任時，我們可能會與下列人員分享您的個人資料（在法律允許的情況下）：

  • 受保密約束的第三方代理、供應商或承包商（例如 IT 服務供應商）。
  • 與我們服務相關的第三方（例如同行、專業顧問、監管機構、專家）。
  • 法律、法規或法院命令的指定第三方。

我們使用的第三方

Google Analytics (分析)

本網站採用 「Google Analytics (分析)」，該網路分析服務由谷歌公司（以下簡稱「Google」）提供。Google 使用 Cookies 來協助我們分析使用者如何使用我們的網站。Cookies 所產生的關於您使用本網站的資訊將傳送至 Google 位於美國的伺服器，並由 Google 儲存。對於歐盟成員國和歐洲經濟區協定的締約方，Google 會對 IP 位址的最後一個八位字元進行截斷或匿名處理。只有在特殊情況下，Google 才會將完整的 IP 位址傳送至位於美國的伺服器，並將其縮短。Google 將代表我們的網站使用此資訊，用於評估我們網站的使用情況並編製報告。Google 不會將您的 IP 位址與 Google 持有的任何其他資料相關聯。您可以透過調整瀏覽器設定 (請參閱我們的 Cookies 政策) 或安裝 Google 的退出外掛程式 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=zh-TW來拒絕這些 Cookies。

其他條款： Google Analytics分析服務條款與 Google 私隱權政策。

Google reCAPTCHA

我們使用「Google reCAPTCHA」來檢查表單提交是否人為提交。它會在背景中分析訪客行為（例如 IP 位址、滑鼠移動），並將資料轉送至 Google。資料處理根據 Art. 6 (1)(f) GDPR - 我們防止欺詐的合法利益。

更多資訊： Google私隱權政策與 reCAPTCHA 資訊。有關使用的 Cookies，請參閱我們的 Cookies 政策。

傳輸到歐洲經濟區

我們可能會將閣下的個人資料轉移到歐洲經濟區以外（例如向外國機關報告時）。在此情況下，我們會遵守 GDPR 安全標準，並確保資料的安全儲存。提交您的個人資料即表示您同意這些傳輸。

傳輸和保護閣下的資訊安全

網路傳輸並非完全安全。雖然我們使用符合 GDPR 的嚴格程序和安全功能來保護閣下的資料，但我們無法保證絕對安全。傳輸風險由閣下自行承擔。

我們保留閣下資料的時限

一般情況下，我們將在達成收集目的而合理所需的時間內保留個人資料。，但必須符合以下條件：

  • 我們使用該資料的目的（例如，在提供服務時）；
  • 法律責任（例如，《2017 年反洗錢法規》和《2006 年公司法》規定最多保留 6 年）。

在保留期限結束時，資料將會被刪除或匿名化。

閣下的權利

閣下擁有 GDPR 所賦予的權利，我們會尊重閣下行使這些權利的請求：

  • 存取 - 提出存取請求；我們會在 30 天內免費回覆 (除非請求是毫無根據的)。
  • 修改 - 要求我們修改不準確、過時或不完整的資料。
  • 刪除 - 在不再需要資料時要求刪除（受法律保留權利的限制）。
  • 限制 - 當閣下對資料的正確性或合法性提出異議時，要求我們停止處理閣下的資料。
  • 撤回同意 – 閣下可以隨時撤回任何同意。
  • 合法利益 - 如果閣下反對我們基於合法利益處理閣下的資料，請要求我們停止處理。
  • 市場推廣 - 隨時選擇退出直接推廣。

提交請求

閣下可以透過 cs@wilsonexcel.com 聯絡我們來行使上述任何權利。為了保密，我們會要求閣下在繼續之前確認身份。如果閣下已授權第三方代表您行事，他們必須提供授權證明。如果我們無法執行閣下的請求，我們會解釋原因。